Février 2010 – 3, conjointement avec Enovation Solutions, partenaire de service informatique, a implémenté une solution de gestion de documents pour respecter les directives strictes de gestion et de stockage de documents de l'accord de soumission du programme national de connexion haut débit.

Selon l’accord, des milliers de documents générés par la stratégie doivent être stockés dans un système pouvant être facilement accessible, révisé et approuvé par les nombreux intervenants de 3 et du Ministère de la communication, de l'énergie et des ressources naturelles.

« En tant qu’initiative gouvernementale, la transparence et la responsabilité sont essentielles, » déclare Damien Gallagher, Directeur du projet Programme national de connexion haut débit chez 3. « Nous avions besoin d’une solution qui nous aiderait à répondre à ces nécessités tout en demeurant sécurisée et conviviale. »

Enovation Solutions a été choisi comme le partenaire de service pour ce projet à cause de sa grande expérience à fournir des solutions à des problèmes professionnels complexes. Suite à une période d’évaluation en mars 2009, Enovation a recommandé le logiciel open source Alfresco comme la meilleure solution pour gérer le processus de documentation et a ensuite personnalisé Alfresco pour répondre aux besoins spécifiques de l’environnement du flux de travail. La solution a été menée et testée par 3 en juin 2009 puis, suite à d’autres personnalisations, a été déployée avec succès en septembre 2009. L’hébergement, la formation et le support en continu étaient également des éléments clés du contrat.

Damien, chez 3, a félicité Enovation : « Nous sommes très fiers du fait d’avoir obtenu le contrat et Enovation Solutions a joué un rôle essentiel dans la fourniture des besoins de documentation requis dans le contrat. Alfresco fonctionne bien pour tout le monde et le support après développement et la formation sont de haute qualité. »

« Ce projet illustre parfaitement comment Enovation Solutions peut prendre en charge un problème professionnel complexe, l’analyser et fournir une solution au client à un bon rapport qualité/prix. » Mary Hourigan, Directeur de projets, Enovation Solutions.

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