La dernière version de Totara marque une étape importante pour les entreprises et organisations qui doivent gérer des exigences de conformité, le développement des compétences et l’engagement des apprenants.
Une gestion de la conformité renforcée
La version V20 améliore significativement le suivi des certifications et de la conformité.
Un nouveau bloc de reporting dédié permet aux responsables de visualiser instantanément l’état des certifications au sein de leurs équipes, sans avoir à créer de rapports personnalisés. Les analyses et visualisations facilitent l’identification des écarts et la préparation aux audits.
La plateforme introduit également des parcours de recertification sur plusieurs années, permettant de gérer plus facilement les exigences réglementaires. Une même certification peut désormais inclure plusieurs parcours d’apprentissage, des règles d’expiration et des mécanismes de réactivation.
Plus d’autonomie pour les apprenants
Totara V20 offre davantage de flexibilité grâce à la self-inscription aux programmes et certifications.
Les apprenants peuvent consulter le catalogue et s’inscrire ou se désinscrire eux-mêmes, favorisant l’apprentissage autonome.
Pour les administrateurs, cela réduit les attributions manuelles et la charge administrative.
Un développement des compétences individuelles
En réponse à l’importance croissante placée sur les compétences individuelles par rapport aux compétences métiers, la version V20 introduit plusieurs outils pour aider les organisations à mieux comprendre et développer les capacités de leur personnel.
Le nouveau bloc « Team Skill Proficiency » offre aux managers une vue claire des forces et des faiblesses de chacun, facilitant la planification d’actions de développement ciblées.
Des visualisations de reporting améliorées, la notation des compétences par audience (idéal pour les secteurs réglementés comme la santé), ainsi qu’un nouveau type d’audience basé sur le niveau de maîtrise des compétences permettent de soutenir des décisions de formation plus pertinentes et des parcours d’apprentissage plus personnalisés.
Gagnez en efficacité avec l’IA intégrée
Totara V20 intègre également une série d’outils alimentés par l’IA pour gagner du temps et améliorer la qualité des contenus :
- un assistant de rédaction pour améliorer les textes des cours
- la génération d’images pour les supports pédagogiques
- un outil de vérification des connaissances pour créer rapidement des quiz
- un assistant « SMART Goals « pour accompagner le développement individuel
Ensemble, ces fonctionnalités permettent de gagner du temps et d’enrichir les expériences d’apprentissage.
Une administration simplifiée
En arrière-plan, la version V20 apporte également plusieurs améliorations pour réduire la charge administrative, notamment :
- aperçu des audiences avant application des modifications
- export des rapports en arrière-plan
- amélioration de la gestion des statuts utilisateurs et des champs obligatoires
Ces évolutions renforcent la précision des données et l’efficacité de gestion.
Une meilleure découverte des contenus
Les apprenants bénéficient d’une recherche plus intelligente dans le catalogue : correspondance partielle, suggestions d’orthographe et recommandations améliorées. Ces fonctionnalités facilitent l’accès rapide aux contenus les plus pertinents et améliorent l’expérience globale sur la plateforme.
Apprendre partout, en toute flexibilité
Totara V20 propose également de nouvelles fonctionnalités mobiles, permettant aux apprenants de gérer la synchronisation des contenus hors ligne.
Pour les formations présentielles, les enregistrements de présence numériques via QR code ou lien sécurisé remplacent les feuilles d’émargement manuelles et améliorent la fiabilité du suivi.
Une évolution stratégique de la plateforme
Avec cette version, Totara renforce sa capacité à accompagner les organisations dans leurs enjeux de conformité, de développement des compétences et d’engagement des apprenants. Que votre priorité soit la conformité réglementaire, la montée en compétences de votre personnel ou l’engagement des apprenants, cette version propose des outils concrets pour y parvenir plus efficacement et plus simplement.
Totara V20 combine simplicité d’administration, personnalisation des parcours et innovation technologique, pour proposer des dispositifs de formation plus efficaces et plus performants.