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Formation : Administrer votre plateforme Moodle Workplace

Apprenez en deux jours de formation à administrer votre plateforme e-learning Moodle Workplace

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Administrer sa plateforme Moodle Workplace (en présentiel ou à distance) 

PUBLIC VISÉ
Personnel de l’organisation devant maîtriser la plateforme Moodle du point de vue de l’administration fonctionnelle.

LIEU

  • En présentiel ou en distanciel avec Google Meet ou outils de visioconférence du client.
  • Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être étudiées selon les besoins, n’hésitez pas à nous contacter.


PROFIL DU FORMATEUR
Digital Learning Manager – Expert Moodle Workplace

PRÉ-REQUIS PÉDAGOGIQUES

  • Être à l’aise avec l’environnement informatique : usage d’un ordinateur, navigation sur internet, gestion des fichiers (enregistrement, téléchargement, organisation dans des dossiers
  • Disposer d’un ordinateur avec accès Wi-Fi, navigateur à jour
  • Posséder les droits d’administration d’une plateforme
  • Connaissance de l’organisation interne


OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de configurer, structurer et administrer efficacement Moodle Workplace en cohérence avec leur organisation, leur offre de formation, et les besoins de leurs utilisateurs.


OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Gérer l’administration de Moodle Workplace :

  • Identifier l’interface d’administration de Moodle Workplace et ses principales fonctionnalités
  • Expliquer la logique de structuration de Moodle Workplace à travers les entités
  • Décrire les rôles et permissions et leur impact sur la gestion de la plateforme
  • Configurer les réglages de base de Moodle Workplace pour un usage fonctionnel

Structurer la plateforme selon son organisation :

  • Créer une ou plusieurs entités selon l’organisation interne de l’entreprise ou de l’établissement
  • Personnaliser les entités
  • Gérer les utilisateurs dans un contexte multi-entités

Organiser l’offre de formation dans Moodle Workplace :

  • Utiliser les fonctionnalités adaptées pour agencer les parcours pédagogiques (cours, programme, certification)
  • Structurer son offre de formation : catégories et cours
  • Mutualiser des formations entre entités
  • Générer automatiquement des certificats et des badges selon les critères désirés

Gérer les utilisateurs :

  • Ajouter des utilisateurs manuellement ou en masse
  • Mettre en œuvre les méthodes d’inscription adaptées
  • Configurer des règles dynamiques pour automatiser les flux
  • Suivre l’avancement et les résultats des apprenants avec les outils adaptés
  • Paramétrer et exploiter les structures organisationnelles


CONTENU

Découverte de Moodle Workplace et prise en main de l’interface :

  • Navigation dans l’environnement Moodle Workplace : tableau de bord, page d’accueil, menu administrateur
  • Accès aux fonctionnalités d’administration globale et d’administration d’entité
  • Présentation des rôles, permissions et contextes d’attribution

Création et paramétrage des cours :

  • Création manuelle de cours
  • Configuration et impacts des paramètres généraux

Organisation des cours et mutualisation :

  • Création de catégories de cours et structuration en arborescence
  • Réutilisation de cours et templates
  • Création de cours en masse via fichier CSV

Construction de parcours pédagogiques avancés :

  • Mise en place de programmes et de certifications
  • Génération automatique de certificats et/ou badges

Gestion des utilisateurs et de leur parcours :

  • Ajout manuel et en masse des utilisateurs
  • Caractérisation des utilisateurs (dont utilisation des champs additionnels)
  • Méthodes d’inscription aux formations: manuelle, auto-inscription, cohortes, règles dynamiques

Suivi et pilotage de l’activité de formation :

  • Utilisation des rapports personnalisés
  • Automatisation d’actions via les règles dynamiques

Structuration de Moodle Workplace selon l’organisation :

  • Création et personnalisation des entités
  • Mise en place de structures organisationnelles
  • Paramétrages complémentaires en fonction des plugins


MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Alternance d’apports théoriques, de démonstrations en direct et de mises en pratique guidées
  • Quiz réguliers
  • Temps d’échanges collectifs


MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Support de formation sous forme de diaporama mis à disposition à l’issue de la formation
  • Accès à un cours dédié sur l’académie Enovation
  • Des quiz interactifs avec Wooclap ponctuent la formation


MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Présence à renseigner à chaque début de séance
  • Quiz réguliers
  • Exercices applicatifs


MODALITÉS D’ACCÈS

  • L’apprenant doit figurer sur la convention de formation et avoir reçu une convocation.
  • Accès via l’outil de visioconférence du client ou à défaut via Google Meet.

Enovation, certifié Qualiopi

Nous sommes certifiés Qualiopi, et connaissons les mêmes exigences de processus de formation que la plupart de nos clients. Pour les établissements qui ne sont pas sur ce chemin-là, nous vous montrerons comment les outils Moodle soutiendrons vos procès internes.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR
De plus, voici notre règlement intérieur qui s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session de formation dispensée par Enovation.

 

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Parole de
clients

"Enovation a joué un rôle central dans l'évolution de notre infrastructure d'apprentissage numérique. Son expertise, sa flexibilité et son engagement de longue date envers le secteur de la formation professionnelle ont été déterminants pour nous aider à mettre en place une fédération Moodle sécurisée et intégrée qui soutient désormais les apprenants et les éducateurs dans tout le pays. Leur vision stratégique et leur soutien réactif en font un partenaire précieux dans la réalisation de nos objectifs de transformation numérique."

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Ciara Ni Fhloinn
Flexible Learning Manager - Solas

« Au fil des ans, Enovation a toujours compris nos besoins et nos objectifs. Son équipe dévouée et axée sur les solutions a dépassé nos attentes et a joué un rôle clé dans la création de notre portail d'apprentissage par référence. Nous continuons à collaborer avec eux pour offrir les dernières fonctionnalités et technologies, et nous recommandons vivement Enovation à toute organisation qui développe des solutions d'apprentissage. »

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Sara Jändel
Chef de projet – Apprentissage et engagement - IAS

"The teaching activities on Moodle are rich and varied. Calling on a partner is essential, especially for a project of this scale. It's a pleasure to work with Enovation - the team is always ready to listen and make suggestions. Today, we can say that the implementation of Yiki has gone smoothly."

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Laurent Brocker
Digital Learning Manager - eLearning Engineer - AP-HP

"Enovation a été à l’écoute dès le départ, que ce soit pour la création de la plateforme ou l’accompagnement continu. Leur expertise nous a permis de passer à une formation hybride efficace, engageante et parfaitement adaptée à nos besoins. Nous recommandons vivement leurs services, d’ailleurs nous avons recommandé Enovation à notre fédération nationale!"

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Julien Touquoy
Training Manager - Protection Civile Seine Paris

"Travailler avec Enovation a été une véritable aubaine pour nous, les résultats ont dépassé nos attentes. Cela est presque certainement dû à leur assistance et à leurs conseils d'experts lorsque les choses étaient particulièrement difficiles. Les réunions de projet étaient quelque chose que j'attendais avec impatience... chaque étape a été transparente, avec des pas mesurés et des progressions claires tout au long du processus. Je n'hésiterais pas à les recommander, et comme vous pouvez le voir dans nos indicateurs améliorés, la qualité du travail parle d'elle-même."

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Ben Mcilroy
Education Manager - ESSKA

"Le soutien apporté par Enovation dans la mise en œuvre, le suivi et le développement de notre système de gestion de l'apprentissage Totara a toujours été une expérience positive. Que ce soit par le biais du service d'assistance, de nos appels mensuels, du travail de développement ou en tant que caisse de résonance pour les nouveaux projets et domaines d'intérêt, Enovation nous a toujours fourni des conseils, des orientations et des solutions fiables et opportunes sur la meilleure façon d'atteindre nos objectifs d'apprentissage."

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Shirley Mullins
Responsable de la formation et du développement du groupe - Dairygold Co-operative Society

Ce qui nous a convaincus, au-delà de la solution technique, c’est la capacité d’Enovation à nous accompagner sur un projet totalement sur-mesure, avec une flexibilité qui rend notre plateforme évolutive et parfaitement adaptée à nos besoins. Nous avons désormais une solution ergonomique, stable et très visuelle, qui nous permet d’envisager l’avenir avec confiance, tout en maîtrisant nos coûts. 

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Fabrice Saillet
Directeur Général - Acadis Group

« Dès la migration rapide d’atingi vers Moodle Workplace, Enovation a su démontrer son professionnalisme, sa réactivité et sa parfaite compréhension de nos besoins. Nous sommes pleinement satisfaits du développement technique et fonctionnel assuré par leur équipe. »

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Dominic Orr
atingi Management (DV) - GIZ

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