Formation : Administrer votre plateforme Moodle Workplace

PRÉ-REQUIS PÉDAGOGIQUES

• Être à l’aise avec l’environnement informatique : usage d’un ordinateur, navigation sur internet, gestion des fichiers (enregistrement, téléchargement, organisation dans des dossiers
• Disposer d’un ordinateur avec accès Wi-Fi, navigateur à jour
• Posséder les droits d’administration d’une plateforme
• Connaissance de l’organisation interne

OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de configurer, structurer et administrer efficacement Moodle Workplace en cohérence avec leur organisation, leur offre de formation, et les besoins de leurs utilisateurs.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Gérer l’administration de Moodle Workplace :

• Identifier l’interface d’administration de Moodle Workplace et ses principales fonctionnalités
• Expliquer la logique de structuration de Moodle Workplace à travers les entités
• Décrire les rôles et permissions et leur impact sur la gestion de la plateforme
• Configurer les réglages de base de Moodle Workplace pour un usage fonctionnel

Structurer la plateforme selon son organisation :

• Créer une ou plusieurs entités selon l’organisation interne de l’entreprise ou de l’établissement
• Personnaliser les entités
• Gérer les utilisateurs dans un contexte multi-entités

Organiser l’offre de formation dans Moodle Workplace :

• Utiliser les fonctionnalités adaptées pour agencer les parcours pédagogiques (cours, programme, certification)
• Structurer son offre de formation : catégories et cours
• Mutualiser des formations entre entités
• Générer automatiquement des certificats et des badges selon les critères désirés

Gérer les utilisateurs :

• Ajouter des utilisateurs manuellement ou en masse
• Mettre en œuvre les méthodes d’inscription adaptées
• Configurer des règles dynamiques pour automatiser les flux
• Suivre l’avancement et les résultats des apprenants avec les outils adaptés
• Paramétrer et exploiter les structures organisationnelles

CONTENU

Découverte de Moodle Workplace et prise en main de l’interface :

• Navigation dans l’environnement Moodle Workplace : tableau de bord, page d’accueil, menu administrateur
• Accès aux fonctionnalités d’administration globale et d’administration d’entité
• Présentation des rôles, permissions et contextes d’attribution

Création et paramétrage des cours :

• Création manuelle de cours
• Configuration et impacts des paramètres généraux

Organisation des cours et mutualisation :

• Création de catégories de cours et structuration en arborescence
• Réutilisation de cours et templates
• Création de cours en masse via fichier CSV

Construction de parcours pédagogiques avancés :

• Mise en place de programmes et de certifications
• Génération automatique de certificats et/ou badges

Gestion des utilisateurs et de leur parcours :

• Ajout manuel et en masse des utilisateurs
• Caractérisation des utilisateurs (dont utilisation des champs additionnels)
• Méthodes d’inscription aux formations: manuelle, auto-inscription, cohortes, règles dynamiques

Suivi et pilotage de l’activité de formation :

• Utilisation des rapports personnalisés
• Automatisation d’actions via les règles dynamiques

Structuration de Moodle Workplace selon l’organisation :

• Création et personnalisation des entités
• Mise en place de structures organisationnelles
• Paramétrages complémentaires en fonction des plugins

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

• Alternance d’apports théoriques, de démonstrations en direct et de mises en pratique guidées
• Quiz réguliers
• Temps d’échanges collectifs

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

• Support de formation sous forme de diaporama mis à disposition à l’issue de la formation
• Accès à un cours dédié sur l’académie Enovation
• Des quiz interactifs avec Wooclap ponctuent la formation

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

• Présence à renseigner à chaque début de séance
• Quiz réguliers
• Exercices applicatifs

MODALITÉS D’ACCÈS

• L’apprenant doit figurer sur la convention de formation et avoir reçu une convocation.
• Accès via l’outil de visioconférence du client ou à défaut via Google Meet.