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Formation : Administrer votre plateforme Moodle Workplace
Apprenez en deux jours de formation à administrer votre plateforme e-learning Moodle Workplace
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Administrer sa plateforme Moodle Workplace (en présentiel ou à distance)
PUBLIC VISÉ
Personnel de l’organisation devant maîtriser la plateforme Moodle du point de vue de l’administration fonctionnelle.
LIEU
- En présentiel ou en distanciel avec Google Meet ou outils de visioconférence du client.
- Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être étudiées selon les besoins, n’hésitez pas à nous contacter.
PROFIL DU FORMATEUR
Digital Learning Manager – Expert Moodle Workplace
PRÉ-REQUIS PÉDAGOGIQUES
- Être à l’aise avec l’environnement informatique : usage d’un ordinateur, navigation sur internet, gestion des fichiers (enregistrement, téléchargement, organisation dans des dossiers
- Disposer d’un ordinateur avec accès Wi-Fi, navigateur à jour
- Posséder les droits d’administration d’une plateforme
- Connaissance de l’organisation interne
OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de configurer, structurer et administrer efficacement Moodle Workplace en cohérence avec leur organisation, leur offre de formation, et les besoins de leurs utilisateurs.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Gérer l’administration de Moodle Workplace :
- Identifier l’interface d’administration de Moodle Workplace et ses principales fonctionnalités
- Expliquer la logique de structuration de Moodle Workplace à travers les entités
- Décrire les rôles et permissions et leur impact sur la gestion de la plateforme
- Configurer les réglages de base de Moodle Workplace pour un usage fonctionnel
Structurer la plateforme selon son organisation :
- Créer une ou plusieurs entités selon l’organisation interne de l’entreprise ou de l’établissement
- Personnaliser les entités
- Gérer les utilisateurs dans un contexte multi-entités
Organiser l’offre de formation dans Moodle Workplace :
- Utiliser les fonctionnalités adaptées pour agencer les parcours pédagogiques (cours, programme, certification)
- Structurer son offre de formation : catégories et cours
- Mutualiser des formations entre entités
- Générer automatiquement des certificats et des badges selon les critères désirés
Gérer les utilisateurs :
- Ajouter des utilisateurs manuellement ou en masse
- Mettre en œuvre les méthodes d’inscription adaptées
- Configurer des règles dynamiques pour automatiser les flux
- Suivre l’avancement et les résultats des apprenants avec les outils adaptés
- Paramétrer et exploiter les structures organisationnelles
CONTENU
Découverte de Moodle Workplace et prise en main de l’interface :
- Navigation dans l’environnement Moodle Workplace : tableau de bord, page d’accueil, menu administrateur
- Accès aux fonctionnalités d’administration globale et d’administration d’entité
- Présentation des rôles, permissions et contextes d’attribution
Création et paramétrage des cours :
- Création manuelle de cours
- Configuration et impacts des paramètres généraux
Organisation des cours et mutualisation :
- Création de catégories de cours et structuration en arborescence
- Réutilisation de cours et templates
- Création de cours en masse via fichier CSV
Construction de parcours pédagogiques avancés :
- Mise en place de programmes et de certifications
- Génération automatique de certificats et/ou badges
Gestion des utilisateurs et de leur parcours :
- Ajout manuel et en masse des utilisateurs
- Caractérisation des utilisateurs (dont utilisation des champs additionnels)
- Méthodes d’inscription aux formations: manuelle, auto-inscription, cohortes, règles dynamiques
Suivi et pilotage de l’activité de formation :
- Utilisation des rapports personnalisés
- Automatisation d’actions via les règles dynamiques
Structuration de Moodle Workplace selon l’organisation :
- Création et personnalisation des entités
- Mise en place de structures organisationnelles
- Paramétrages complémentaires en fonction des plugins
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
- Alternance d’apports théoriques, de démonstrations en direct et de mises en pratique guidées
- Quiz réguliers
- Temps d’échanges collectifs
MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES
- Support de formation sous forme de diaporama mis à disposition à l’issue de la formation
- Accès à un cours dédié sur l’académie Enovation
- Des quiz interactifs avec Wooclap ponctuent la formation
MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI
- Présence à renseigner à chaque début de séance
- Quiz réguliers
- Exercices applicatifs
MODALITÉS D’ACCÈS
- L’apprenant doit figurer sur la convention de formation et avoir reçu une convocation.
- Accès via l’outil de visioconférence du client ou à défaut via Google Meet.
Enovation, certifié Qualiopi
Nous sommes certifiés Qualiopi, et connaissons les mêmes exigences de processus de formation que la plupart de nos clients. Pour les établissements qui ne sont pas sur ce chemin-là, nous vous montrerons comment les outils Moodle soutiendrons vos procès internes.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
De plus, voici notre règlement intérieur qui s’applique à tous les stagiaires inscrits à une session de formation dispensée par Enovation.
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